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      资料简介
     
    5S管理实施办法
    第一章 总则
    第一条 目的
    为全面加强内部管理,营造干净、整洁的工作环境,培养员工的工作积极性及主动性,从而实现降低成本、降低损耗、提高工作效率和产品质量;提升员工素质,塑造良好的企业形象。

    第二条 适用范围
    本办法适用于公司各部门。

    第二章 组织架构及工作职责
    第三条 5S推行工作组架构
    领导小组
    组 长:HR部长
    副组长:余福昌
    成 员:王敬瑜 杨正奇 连巨雷 羊本伟 徐贵桢 刘科友 李小荣 邱清雅 欧阳施海 赵中运 邱家云 葛永安
    不定期稽核专员:余福昌
    秘书:朱静姗
    第四条 工作职责
    1、领导小组职责
    (1)设定5S的方针和目标; (2)确定5S推进的方法、方案; (3)制定推进计划及策划推进活动并监督执行; (4)实施5S教育训练、宣传工作及相关标识标牌布置; (5)制定5S考核评价标准、建立5S监督检查体系并组织考核;
    (6)做好5S评定结果处理及成绩的公布;(7)组织召开专题会议和奖惩评定;
    (8)全面指导5S工作、对检查不合格单位的整改效果追踪、反馈、处理。

    第五条 5S推行工作流程

    第三章 考核程序
    第六条 检查考核程序
    1、检查考核方式
    检查考核方式为例行检查和随机检查两种。其中例行检查时间定为每月26—30日;随机检查由不定期稽查专员随机确定,每部门每周至少进行2次5S稽查。

    2、检查考核时间
    5S领导小组根据公司5S工作进程进行排定考核时间,于考核前2小时内通知被考核部门,但各部门考核时间最多1小时。

    3、考核人员的确定
    无论例行检查和随机检查,其考核人员由固定特派员和临时特派员构成,每次人数为5—7人。

    固定特派员:指由5S领导小组成员构成,具体人数为3—5人,由组长或副组长指派,其中每次检查考核时组长或副组长必须有1人负责牵头考核。

    临时特派员:由各部门专兼职5S负责人构成,具体人数为2—5人,由5S领导小组临时确定。

    4、检查考核流程
    每次检查考核前,由考核小组长召开临时会议,布置检查考核重点及注意事项,并按下列程序执行:
    (1)检查人员依《5S检查表》逐项现场检查, 判定分值并记录缺陷内容。

    (2)检查过程中,检查人员应本着公平、公正的原则, 对各检查区域进行地毯式搜索与检查。

    (3)检查过程中,被检查区域或部门负责人必须安排陪同人员,并对检查表签名确认。

    (4)对检查过程中遭遇争议之处,提交5S领导小组组长、副组长确认,并判定结果。

    5、检查结果控制
    (1)检查考核后,5S推行工作小组对所有的检查表进行审核汇总,评定成绩由5S领导小组办公室对全公司公布。

    (2)5S领导小组办公室根据《办公室5S检查表》记录填写《5S整改通知单》,并下发至责任单位签收。

    (3)5S领导小组办公室对5S执行结果前三名的单位给予表扬及嘉奖。

    5 、整改跟踪控制
    (1)5S领导小组办公室跟进《5S整改通知单》整改工作。

    (2)5S领导小组办公室对不按整改要求时间完成整改的区域负责人进行处罚。

    第四章 奖惩办法
    第七条 考核等级确认
    1、考核等级确认
    5S考核分为ABCDEF等六个级别:
    A 等 91—100分
    B等 81—90 分
    C等 71—80 分
    D等 61—70 分
    2、分值权重
    (1)例行考核占当月考核60%、随机考核占当月考核40%;
    (2)加权系数
    ①计算公式
    加权系数K={[K1+(K2 * K3)+K4]/3+(K1*K2*K3*K4)}/2
    K1代表:整理整顿的困难度,主要考虑责任区域设备物品的多少、物品轻重、地方的多少、物品进出的频率、整理整顿之轻易程度
    K2代表:清扫清洁的面积系数
    K3代表:清扫清洁的人数系数
    K4代表:教养系数
    (3)各部门/车间加权系数
    部门
    注塑
    装配
    半成品仓
    成品仓
    辅料仓
    公共区域
    包装

    加权系数K
    1.25
    1.1
    1.05
    1.05
    1.05
    1.1
    1.1

    备注
    行政性部门办公场所无加权系数

    (5)月5S考评分数
    月5S考评分数=【例行考核分X×60%】+【﹙∑随机考核得分Y÷随机考核次数Z﹚×40%】ⅹK
    第八条 奖惩程序
    一、月度考核奖惩
    (一)局部试点阶段按下列标准给予奖惩
    1、当月检查考核得分为A等91—100分
    视为阶段5S目标成绩突出,给予部门部长、课长分别奖励300元;给予部门课长、副课长分别奖励1**元;各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现突出的,可以比照本奖励标准进行每人20元的奖励。

    2、当月检查考核得分为B等81—90分
    视为阶段5S目标符合要求,给于部门部长、课长分别奖励100元;给予部门课长、副课长分别奖励50元;各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现突出的,可以比照本奖励标准进行每人10元的奖励。

    3、当月检查考核得分为C等71—80分
    视为阶段5S目标不合格,给于部门部长、课长罚款200元;给予部门课长、副课长分别罚款100元;各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现情况,可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。

    4、当月检查考核得分为D等61—70分
    视为阶段5S目标较差,给于部长、主任罚款300元;给予部门课长、副课长分别罚款1**元;各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现情况,可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。

    (二)全面推行阶段按下列标准奖惩
    1、奖惩分为生产现场组、行政办公组和公共区域组
    生产现场组:注塑车间、包装车间、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库、原料仓、五金仓库等七个车间、仓库单位(样品室归属所负责部门考评范围)。

    行政办公组:人力资源中心、PMC中心(含采购课)、研发中心、财务中心、总经办、生产车间办公室、品质中心等七个办公场所。

    公共区域组:除上述生产、办公现场之外的所有区域。

    2、奖惩设置
    ⑴生产现场组
    按得分高低依次排列出1—7名,对获得前两名进行奖励,对后两名给予处罚,奖惩标准如下:
    ①对前三名给予奖励(考核必需达B等及以上等级)
    第一名:给予部门部长、课长分别奖励200元,给予部门课长、副课长分别奖励100元,对车间员工每人奖励20元;
    第二名给予部门部长、课长分别奖励1**元,给予部门课长、副课长分别奖励60元,对车间员工每人奖励10元;
    ②对最后三名给予惩罚
    倒数第一名 给予部门部长、课长分别扣款1**元,给予部门课长、副课长分别扣款80元,对车间员工每人扣款15元;
    倒数第二名:给予部门部长、课长分别扣款100元,给予课长、副课长分别扣款50元,对车间员工每人扣款10元;
    ⑵行政办公组
    按得分高低依次排列出1—7名,对获得前两名进行奖励,对后两名给予处罚,奖惩标准如下:
    ①对前两名给予奖励(考核必需达B等及以上等级))
    第一名:给予部门部长奖励100元,给予部门课长奖励50元,给予办公室员工每人奖励15元;
    第二名给予部门部长奖励60元,给予部门课长奖励50元,给予办公室员工每人奖励10元;
    ②对最后两名给予惩罚
    倒数第一名 给予部门部长扣款1**元,给予部门课长扣款100元,给予办公员工每人扣款60元;
    倒数第二名:给予部门部长扣款100元,给予部门课长扣款60元,给予办公员工每人扣款20元;
    ⑶奖惩要求
    ①对连续三个月获得第一名的部门,第三个月奖励按原标准增加一倍奖励;
    ②对连续三个月获得最后一名的部门,第三个月扣款按原标准增加一倍扣款。

    二、年度考核奖惩



     
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